"Özel yazılım ne kadar tutar?" — bu soruya "duruma göre değişir" cevabı almak sinir bozucudur. Bu rehberde hem dürüst rakamlar hem de bu rakamları neyin belirlediğini bulacaksınız. Amacımız gerçekçi bir bütçe oluşturmanıza yardımcı olmak.
Maliyeti belirleyen 5 ana faktör
1. Modül sayısı ve karmaşıklığı
En büyük maliyet etkeni budur. Tek modüllü bir uygulama (yalnızca iş emri takibi) ile stok + cari hesap + fatura + saha ekibi + raporlama içeren bir sistem arasında 3–5 kat fark olabilir.
2. Kullanıcı sayısı ve rol yapısı
5 kullanıcı + 2 rol ile 50 kullanıcı + 8 farklı yetki seviyesi arasında ciddi geliştirme farkı vardır. Karmaşık yetki matrisleri hem tasarım hem test süresini artırır.
3. Entegrasyonlar
Muhasebe programı (Logo, Mikro), e-fatura, SMS/e-posta bildirimleri, barkod okuyucu, harita API'si — her entegrasyon ek geliştirme ve bakım maliyeti üretir.
4. Veri hacmi ve performans gereksinimleri
Günde 10 işlem giren küçük bir panel ile günde 10.000 satır hareket kaydeden bir sistem farklı mimari kararlar gerektirir. Büyük ölçek, özel indeksleme ve optimizasyon çalışması demektir.
5. Mobil uygulama ihtiyacı
Mobil uyumlu web uygulaması (responsive) temel pakete dahildir. Ayrı iOS ve/veya Android native uygulama ise maliyeti %40–80 artırır. Çoğu KOBİ için mobil uyumlu web yeterlidir.
Türkiye'deki gerçekçi bütçe aralıkları
| Proje Türü | Kapsam Örneği | Tahmini Bütçe | Süre |
|---|---|---|---|
| Temel panel | 1 modül, 2–3 rol, temel raporlar | 30.000–60.000 ₺ | 4–6 hafta |
| Orta ölçekli sistem | 2–3 modül, entegrasyon, gelişmiş rapor | 60.000–150.000 ₺ | 8–14 hafta |
| Kapsamlı platform | 5+ modül, çok kullanıcı, çoklu entegrasyon | 150.000–300.000 ₺ | 16–24 hafta |
| SaaS ürün altyapısı | Multi-tenant, abonelik, ölçeklenebilir | 200.000 ₺+ | 20–36 hafta |
Bu rakamlar 2026 yılı Türkiye piyasasına göre yaklaşık değerlerdir. KDV dahil değildir. Gerçek teklif ancak kapsam netleştikten sonra verilebilir.
Gizli maliyetler: Proje bitmeden sona ermez
Yazılım maliyetini hesaplarken geliştiriciye ödenen rakam yalnızca başlangıç noktasıdır. Şu ek kalemleri de bütçeye ekleyin:
- Sunucu/altyapı: Yıllık 3.000–15.000 TL (kapsama göre). Vercel, Supabase, AWS gibi platformlar kullanım başına ücret alır.
- Domain ve SSL: Yıllık 500–2.000 TL
- Üçüncü taraf API'ler: SMS (iletimerkezi, Netgsm), e-posta (SendGrid, Resend), harita (Google Maps) — kullanım hacmine göre değişir
- Bakım anlaşması: Aylık 3.000–10.000 TL — güvenlik güncellemeleri, hata düzeltme, küçük geliştirmeler
- Yeni modüller: İlk sistemin hayata geçmesiyle birlikte yeni ihtiyaçlar doğar; bunlar ek geliştirme projesi olarak planlanır
Özel yazılım vs. SaaS: 3 yıllık toplam maliyet karşılaştırması
| Kalem | SaaS (Hazır Yazılım) | Özel Geliştirme |
|---|---|---|
| Başlangıç | 5.000–20.000 TL kurulum | 60.000–150.000 TL geliştirme |
| Aylık lisans (10 kullanıcı) | 3.000–8.000 TL/ay | Yok |
| Altyapı | Dahil | 500–1.500 TL/ay |
| Özelleştirme | Sınırlı + ek ücret | Tam esneklik, ek proje |
| 3 yıl toplam (tahmini) | 120.000–310.000 TL | 90.000–200.000 TL |
| Kaynak kod mülkiyeti | Hayır | Evet |
Ucuz teklif tuzağı
"Bunu 10.000 TL'ye yaparım" diye başlayan projeler sık sık yarım kalır ya da teslimden sonra bakımsız bırakılır. Düşük fiyatlı teklifin arkasında genellikle şunlardan biri vardır:
- Kapsam net tanımlanmamış, ileride her ek istek ayrı ücrete tabi
- Teknik borç yüklü, bakımı zor kod tabanı
- Test ve doküman yok, sistem kırılgan
- Geliştirici desteği kesiliyor, siz kaynak kodsuz kalıyorsunuz
Doğru soru "en ucuz kim?" değil, "kapsam netleşince gerçekçi teklif kim veriyor?"dur.
Sıkça sorulan sorular
Ödemeyi nasıl yapılandırabilirim?
Standart yapı: %30 başlangıç, %40 test/kabul aşamasında, %30 teslimde. Büyük projelerde aylık milestone ödemeleri de tercih edilebilir.
Bütçem düşük, ne yapabilirim?
MVP (Minimum Viable Product) kapsamıyla başlayın. En kritik 1–2 sorunu çözen temel sistemi önce kurun; işletme büyüdükçe modüller eklenir. Bu yaklaşım hem riski hem başlangıç maliyetini düşürür.
Aylık abonelik modeli mümkün mü?
Evet. Bazı projeler için geliştirme + bakım paketini aylık abonelik modeline dönüştürmek mümkündür. Bu model başlangıç yatırımını düşürür ancak uzun vadede toplam maliyeti artırabilir.
Projeniz için gerçekçi bir bütçe öğrenmek ister misiniz?
30 dakikalık ücretsiz görüşmede kapsam belirleniyor, net fiyat ve takvim sunuluyor. Sürpriz ek maliyet yok. Teklif talep edin →